Как правильно писать акт

    Как составить акт

    В случаях предусмотренным законом, к акту могут применяться определенные требования . так акт налоговой проверки должен содержать информацию, указанную в ст. 637 Налогового кодекса РК. По возможности желательно, чтобы при составлении акта присутствовали свидетели . которые подтвердят содержания акта своими подписями.

    В случае составлении акта внутри организации,

    Как правильно писать акт

    Перед непосредственным составлением акта списания материалов необходимо оформить требование-накладную.

    Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц.

    Затем следует описание конкретных действий (работы или услуги), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются оказанные услуги или выполненные работы). Распространенная ошибка — включать собственников затопленной или затопившей квартиры в состав членов комиссии.

    Поскольку собственники являются лицами заинтересованными в исходе спора о заливе, их следует указать как лиц, присутствующих при осмотре.

    Правильно написать акт о проводимых работах

    И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

    Рекомендуем прочесть:  Права жилищной инспекции

    Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

    Как писать акт

    Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

    Часть актов допускается составлять в свободной форме. На практике применяется большущее разнообразие актов.

    Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др.

    Как правильно написать акт приема передачи

    Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза.

    Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

    Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.

    Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа.

    Составляем акт

    А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

    Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

    Невозможно перечислить все.

    При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

    Часть актов допускается составлять в свободной форме.

    Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец.

    Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

    Знание этого документа по­может комиссии определить своевременность рассмотрения жалоб, порядок регистрации, хранения и т.д. наметить круг вопросов для про­верки.

    В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые записи, фиксирующие количественные данные, а затем уже составля­ется текст документа. Главное при составлении акта — установить фак­тическое состояние дел и объективно их отразить в документе.