Образцы писем о просьбе

    Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

    ст. этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере. % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т.

    е. в сумме. руб. Мы с большим огорчением восприняли Вашу рек­ламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО «ДДД» продукции нашего завода. Одновременно вынуждены сообщить, что представленная Вами рек­ламация может быть удовлетворена нами лишь частич­но, поскольку: Мы готовы заменить всю некондиционную продук­цию и перечислить на счет ОАО «ДДД» сумму неус­тойки, исходя из фактических потерь продукции в со­ставе партии, переданной Вашей стороне.

    Шпаргалка делопроизводителя

    В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма.

    Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

    Письмо-ответ. Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем.

    Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают.

    Начинаются, как правило, так:

    Письмо-благодарность.

    Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу.

    так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь. Письмо можно сразу начинать со слов благодарности.

    В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 07.04.2015

    Если вы хотите получить на свое письмо быстрый отклик, развернутый ответ, чтобы ваше письмо прочитали, запомнили, а не просто пробежали глазами, используйте больше конкретики, пишите яркую тему заголовка и избегайте стандартных фраз и слишком формального подхода.

    Образцы писем о просьбе

    Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

    При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации.

    Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

    Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

    Обоснование просьбы:

    • В связи с…
    • Учитывая…
    • Ввиду…
    • Исходя из…
    • В целях…
    • На основании…
    • Согласно…
    • В соответствии с…

    Текст просьбы:

    • Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
    • Обращаемся к Вам с просьбой…
    • Просим Вашего содействия в…
    • Просим Вашего согласия на…
    • Также просим Вас….

    Post navigation

    Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ: Уважаемый директор компании ____!

    Рекомендуем прочесть:  Должностная инструкция врача доу

    Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. На данный вид письма требуется дать ответ.

    Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем.

    В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

    Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

    Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

    Строительство ____ уже выполнено на 87 %.

    Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться.

    Мы предлагаем Вам … В нашем распоряжении уже есть ____.

    Простые деловые письма

    Если заключает отказ в просьбе, то оно имеет три части: в первой повторяется просьба, на которую дается ответ; во второй части дается обоснование отказа; в третьей части приводится формулировка отказа. Например: При официальном приглашении могут использоваться письма, отпечатанные офсетным (типографским) способом, а также трафареты.

    Трафарет– это вид формализованного текста, в котором заранее предусмотрена типовая ситуация, используются типовые языковые формы ее выражения и в то же время имеются пробелы, которые заполняются переменной информацией – конкретными данными (фамилия приглашаемого, дата и т.п.) на пишущей машинке или от руки.